Részvételi feltételek, alapvető tudnivalók
A jelentkezéseket kizárólag a Szervezőbizottságon keresztül fogadunk el a 2024. évi Gyulán megrendezésre kerülő XXIV. Nemzetközi Tűzoltó Csillagtúrára és az alábbi címre kérjük küldeni a mellékelt jelentkezési lapokat (word vagy pdf formában), illetve a szállásfoglalást:
Jelentkezés, regisztráció, szálláshelyek:
Szálláshelyek foglalása, információi: csillagtura2024@gmail.com
Csillagtúra regisztráció, jelentkezés: feuerwehrsternfahrt2024@gmail.com
Levelezési címek:
Szállás
GYULATOURIST
5700 Gyula, Eszperantó tér 1.
Telefon: +36/66/463026
Regisztráció, jelentkezés
Önkéntes Tűzoltózenekarok Fennmaradásáért Alapítvány
5700 Gyula, Láncház utca 1.
web: https://feuerwehrsternfahrt2024.com/
E-mail: feuerwehrsternfahrt2024@gmail.com
A szállásmegrendeléseket, regisztrációt csak a mellékelt jelentkezési lapon fogadjuk el.
A szállásokkal kapcsolatos különleges kérdésekkel forduljon telefonon a GYULATOURIST-hoz hivatali időben (hétfőtől-péntekig 8.00-11.30 és 13.00-16.00).
A rendező az egész rendezvény idejére kedvező áron nyújt részvételi csomagot (szállás, belépések, ajándékok stb.) Ennek a csomagnak az igénybevételi feltétele a csatolt jelentkezési lapon való jelentkezés és a 42 euró/fő nevezési díj átutalása.
Jelentkezési határidő: 2024. március 31.
Résztvevőknek, akik nem a Szervezőbizottságon keresztül foglaltak szállást és a nevezési díjat nem fizették ki, megfelelő többletköltségekkel kell számolniuk, illetve nem tudnak részt venni a programok jelentős részén.
A 42 euró/fő nevezési díj tartalmazza:
- fesztiváligazolvány
- szervezett programcsomag
- vendégajándék
- ingyen belépő szakmai kiállításra
- ingyen belépő a szakmai ülésekre
- ingyen belépő a kiállításokra, gyűjtők börzéjére
- belépési jogosultság a küldöttgyűlésre (résztvevő csoportonként 1 fő részére)
- szervezett kirándulási lehetőség kedvező áron
- belépő a fesztiválsátorba
- szervezett elszállásolás minőségi szálláshelyeken
- információs pontok felállítása
- autóbuszos helyszínre szállítás programokra, versenyszámokra
- oldtimerek részére emlékajándékok
- részvételt igazoló oklevél a jelentkezett csoportoknak
Külön kívánságok feldolgozását, transzfer lehetőségek biztosítását a kirándulásokra, kedvezményes belépőket stb. csak a szabályszerűen jelentkezett résztvevők igényelhetnek.
A szállás és a nevezési díj elszámolása kizárólag a rendezőn, a szervező alapítványán keresztül történik külön számlán.
A jelentkezési lapok és a szállás és nevezési díj megérkezése után küldjük vissza a jelentkezés elfogadását. A jelentkezett csoport kap egy a rendezvény logójával és résztvevői sorszámmal ellátott igazoló lapot, amit jól látható helyen kell rögzíteni az ideutazáskor a buszokon, személygépkocsikon vagy oldtimereken.
Részvételre jogosultak hivatásos, létesítményi és önkéntes tűzoltóságok az egész világból, valamint tűzoltózenekarok és minden tűzoltó oldtimer klub és egyesület, azok családjai, barátai, más mentőszervezetek tagjai, azok családjai, barátai. Természetesen minden a tűzoltóság iránt érdeklődő személy, gyűjtő és kiállító, és minden mentő és segélyszervezet részt vehet a gyulai csillagtúrán.
Szabályszerűen jelentkezett résztvevők számára biztosítunk megfelelő helyet a kiállításhoz, gyűjteményekhez.
A szabályszerűen jelentkezett résztvevők jelentkezzenek érkezés után Gyulán az Info-centrumban. A helyszíni regisztráció lebonyolítása után lehet elfoglalni a szálláshelyeket.
Kérünk minden résztvevőt, hogy hozza magával az egyenruháját, és a zászlóját.
A rendező nem kezeskedik balesetek, lopás, személyi és anyagi károk vagy hasonlók esetén. A részvétel saját költségre és kockázatra történik.
A szabályosan jelentkezett résztvevőknek ingyenesen biztosítjuk a részvételt nemzetközileg elismert előadók által tartott szakmai üléseken. Erre feltétlenül jelentkezni kell. A szakmai ülésekre érvényes részvételi kártyát a jelentkezési nyomtatványok beérkezése sorrendjében adjuk ki.